똑똑한 AI 생산성 노트

팀 루틴 만들기 – 팀원별 AI 활용 플로우 설계 전략혼자만 ChatGPT 잘 써봐야 한계가 있어요. 팀 전체가 루틴을 공유하고 굴릴 수 있어야 진짜 생산성이 올라갑니다. 오늘은 팀원별 역할에 맞는 AI 루틴을 어떻게 설계하고 공유 → 실행 → 피드백 → 반복 구조로 만들 수 있는지 알려드릴게요. 📌 목차 1. 팀 루틴이 필요한 이유 2. 설계 기준 – 역할 중심 루틴 매핑 3. 실전 예시 – 마케팅 / 운영 / 기획 팀 루틴 4. 공유 전략 – 저장소 & 실행 루틴 세팅 5. 결론 – 팀이 AI를 쓰면, 속도가 달라진다 1. 팀 루틴이 필요한 이유한 명만 잘 써선 안 돼요. 전체 팀이 같은 구조로 ChatGPT를 활용하면 커뮤니케이션 속도, 업무 효율, 실..

하루 5분 루틴 – 가장 짧고 효과 좋은 AI 루틴 모음시간은 없고 해야 할 일은 많을 때, ChatGPT로 하루 5분만 투자해보세요. 오늘은 짧지만 효과 확실한 실무용 루틴 5가지를 복붙해서 바로 쓸 수 있는 형태로 정리해드릴게요. 정말 ‘짧고 강력한 루틴’만 골랐어요. 📌 목차 1. 오늘 일정 루틴 (1분) 2. 회의 요약 루틴 (2분) 3. 이메일 리라이팅 루틴 (2분) 4. 하루 회고 루틴 (3분) 5. 오늘 키워드 브리핑 루틴 (3분) 1. 오늘 일정 루틴 (1분)“오늘 일정은 다음과 같아: 오전 회의, 점심 외근, 오후 보고서 작성 시간 순으로 정리해서 보여줘. 예상 소요시간도 포함해줘.” → 매일 아침 1분이면 계획 + 정리 + 우선순위가 한 ..

ChatGPT 알림 루틴 – 매일 시간 맞춰 실행되는 프롬프트 세팅법루틴을 만들어도 “실행하는 걸 까먹는다”면 아무 소용 없어요. 오늘은 ChatGPT 프롬프트를 알림으로 자동 실행하는 루틴을 알려드릴게요. 매일 같은 시간, 자동으로 떠오르는 실무 루틴 시스템 지금 바로 만들어볼 수 있어요. 📌 목차 1. 왜 루틴도 ‘알림’이 필요할까? 2. 세팅 기본 구조 – 시간 + 프롬프트 + 실행 링크 3. 실전 예시 – Google 캘린더 + Notion 연동 4. 확장 전략 – Slack, 모바일 알림까지 5. 결론 – 기억 말고, 시스템으로 굴려라 1. 왜 루틴도 ‘알림’이 필요할까?루틴이 매일 떠올라야 실행되는데, 우리의 뇌는 그걸 기억해내기엔 너무 바쁘죠. ..

루틴 포트폴리오 정리법 – 내가 만든 루틴들을 한눈에 관리하는 전략AI 루틴, ChatGPT 활용법, 프롬프트 템플릿… 열심히 만들어두긴 했는데 “그거 어디 있었지?” 하고 또 헤매본 적 있지 않으세요? 오늘은 내가 만든 모든 루틴을 카테고리별, 목적별, 반복주기별로 정리해서 한눈에 보는 ‘루틴 포트폴리오’로 만드는 방법을 알려드릴게요. 📌 목차 1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유 2. 정리 구조 – 3단계 분류 체계 3. 실전 예시 – Notion / 시트 기반 정리 4. 확장 전략 – 반복주기 + 결과 로그까지 5. 결론 – 루틴도 자산처럼 관리해야 합니다 1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유하나하나 만들 땐 유용하지만 정리되지 않으면 ‘다시 찾기 어려운 ..

프롬프트 템플릿 만드는 법 – 실무에 최적화된 문장 구조 만들기“ChatGPT가 왜 이렇게 이상하게 대답하지?” 이런 경험이 있다면, 프롬프트 문장의 구조가 문제일 수 있어요. 오늘은 실무에서 자주 쓰는 명령어들을 ‘템플릿’으로 만들고, 상황에 맞게 커스터마이징할 수 있는 프롬프트 구조 설계법을 소개할게요. 📌 목차 1. 템플릿 프롬프트가 필요한 이유 2. 기본 구조 – 5단 구성 방식 3. 실전 예시 – 마케팅 / 기획 / 운영별 템플릿 4. 확장 전략 – 파라미터로 구성하기 5. 결론 – 프롬프트도 ‘설계’하는 시대입니다 1. 템플릿 프롬프트가 필요한 이유프롬프트는 그냥 “써줘”가 아니라 “어떤 톤으로, 어떤 형식으로, 누구를 대상으로” 요청하느냐에 따..

실무 이메일 자동화 루틴 – 질문, 응답, 회신을 ChatGPT로 처리하기하루 중 이메일 쓰는 시간이 꽤 많죠? 단순 확인 메일, 요청 회신, 안내 메일 등 사실 템플릿만 있으면 자동으로 처리할 수 있는 것들이 대부분이에요. 오늘은 ChatGPT를 활용해 실무 이메일을 자동화하는 루틴을 소개할게요. 📌 목차 1. 왜 이메일도 루틴으로 만들어야 할까? 2. 기본 구조 – 이메일 자동화 프롬프트 3. 실전 예시 – 요청 회신 & 안내 메일 4. 확장 전략 – 말투 변경 / 상황별 템플릿 5. 결론 – 이메일도 시스템처럼 굴러가야 한다 1. 왜 이메일도 루틴으로 만들어야 할까?이메일은 ‘자잘한 일’처럼 보이지만 하루 생산성을 가장 많이 갉아먹는 요소 중 하나예요. ..

AI 업무 대화 매니저 – 내가 했던 질문, 답변을 자동 정리하는 루틴“아 그때 ChatGPT한테 물어봤던 내용 뭐였더라?” 이런 경험, 다들 해보셨죠? 오늘은 ChatGPT와의 대화를 업무 자산처럼 정리하고, 다시 꺼내 쓸 수 있는 ‘대화 매니저 루틴’을 소개할게요. 질문 – 답변 – 요약 – 저장까지 자동으로 이어집니다. 📌 목차 1. 왜 대화도 정리해야 할까? 2. 핵심 프롬프트 – 정리 요청 구조 3. 실전 예시 – 업무 대화 요약 자동화 4. 확장 전략 – 카테고리 / 날짜별 정리 5. 결론 – 대화가 자산이 되는 시스템 1. 왜 대화도 정리해야 할까?우리는 ChatGPT에게 수많은 걸 물어보지만, 그 대화를 다음에 활용하기 어렵다면 매번 처음부터 반..

루틴 회고 루틴 – 지금 쓰는 AI 루틴, 효과를 평가하는 방법매일 ChatGPT를 쓰고 있긴 한데... “정말 이 루틴이 나에게 효과가 있는 걸까?” 이런 생각 해본 적 있으시죠? 오늘은 실행 중인 루틴을 AI를 통해 직접 점검하고, 효과, 개선점, 리팩토링 방향까지 찾아내는 ‘루틴 회고 루틴’을 알려드릴게요. 📌 목차 1. 왜 루틴도 회고가 필요할까? 2. 회고용 프롬프트 구조 3. 실전 예시 – 루틴 분석 요청 4. 확장 전략 – 리포트 자동 생성 5. 결론 – ‘점검하는 루틴’이 진짜 루틴이다 1. 왜 루틴도 회고가 필요할까?루틴은 처음엔 좋다가도 시간이 지나면 무뎌지고 비효율이 생기기 마련이에요. 그래서 일정 주기마다 루틴 자체를 리뷰해야 계속 ..

ChatGPT 루틴 저장소 만들기 – 자주 쓰는 프롬프트를 구조화하는 방법매일 쓰는 루틴인데도, “그 프롬프트 어디 있었지?” 하면서 또 찾아보게 되는 경우 많죠. 오늘은 자주 쓰는 ChatGPT 프롬프트를 카테고리별로 정리해서, 필요할 때 바로 꺼내 쓰는 저장소 만드는 법을 소개할게요. 루틴을 ‘쌓아두는 구조’가 생기면 실무 속도가 달라집니다. 📌 목차 1. 왜 프롬프트도 저장소가 필요할까? 2. 저장소 기본 구조 설계 3. 실전 예시 – Notion 템플릿 구성 4. 확장 전략 – 태그 / 검색 / 공유까지 5. 결론 – 루틴을 정리하면 실력이 된다 1. 왜 프롬프트도 저장소가 필요할까?좋은 프롬프트는 만들어두고 잊으면 끝이에요. “지금 이 상황에 어떤 걸..

하루 피드백 루틴 – 오늘 업무를 돌아보는 ChatGPT 질문 세트일을 열심히 해도 막상 하루 끝에는 “오늘 뭐 했지?” “잘한 게 있었나?” 이런 생각이 들죠. 그럴 땐 ChatGPT에게 내 하루를 피드백 받는 루틴을 만들어보세요. 단 몇 줄의 프롬프트로 오늘 한 일을 돌아보고, 내일을 더 잘 설계할 수 있습니다.📌 목차1. 하루 피드백 루틴이 필요한 이유2. 핵심 프롬프트 – 질문 세트 구조3. 실전 예시 – ChatGPT 피드백 흐름4. 확장 전략 – 주간 리포트 연동5. 결론 – 마무리까지 자동화되는 하루1. 하루 피드백 루틴이 필요한 이유우리는 계획은 자주 세우지만, 실행을 돌아보는 시간은 거의 없어요. 하루를 돌아보는 5분 루틴만 있어도 성과를 더 명확하게 인식하고, 개선점이 보이기 시작합니..