똑똑한 AI 생산성 노트

하루 5분 루틴 – 가장 짧고 효과 좋은 AI 루틴 모음시간은 없고 해야 할 일은 많을 때, ChatGPT로 하루 5분만 투자해보세요. 오늘은 짧지만 효과 확실한 실무용 루틴 5가지를 복붙해서 바로 쓸 수 있는 형태로 정리해드릴게요. 정말 ‘짧고 강력한 루틴’만 골랐어요. 📌 목차 1. 오늘 일정 루틴 (1분) 2. 회의 요약 루틴 (2분) 3. 이메일 리라이팅 루틴 (2분) 4. 하루 회고 루틴 (3분) 5. 오늘 키워드 브리핑 루틴 (3분) 1. 오늘 일정 루틴 (1분)“오늘 일정은 다음과 같아: 오전 회의, 점심 외근, 오후 보고서 작성 시간 순으로 정리해서 보여줘. 예상 소요시간도 포함해줘.” → 매일 아침 1분이면 계획 + 정리 + 우선순위가 한 ..

ChatGPT 알림 루틴 – 매일 시간 맞춰 실행되는 프롬프트 세팅법루틴을 만들어도 “실행하는 걸 까먹는다”면 아무 소용 없어요. 오늘은 ChatGPT 프롬프트를 알림으로 자동 실행하는 루틴을 알려드릴게요. 매일 같은 시간, 자동으로 떠오르는 실무 루틴 시스템 지금 바로 만들어볼 수 있어요. 📌 목차 1. 왜 루틴도 ‘알림’이 필요할까? 2. 세팅 기본 구조 – 시간 + 프롬프트 + 실행 링크 3. 실전 예시 – Google 캘린더 + Notion 연동 4. 확장 전략 – Slack, 모바일 알림까지 5. 결론 – 기억 말고, 시스템으로 굴려라 1. 왜 루틴도 ‘알림’이 필요할까?루틴이 매일 떠올라야 실행되는데, 우리의 뇌는 그걸 기억해내기엔 너무 바쁘죠. ..

루틴 포트폴리오 정리법 – 내가 만든 루틴들을 한눈에 관리하는 전략AI 루틴, ChatGPT 활용법, 프롬프트 템플릿… 열심히 만들어두긴 했는데 “그거 어디 있었지?” 하고 또 헤매본 적 있지 않으세요? 오늘은 내가 만든 모든 루틴을 카테고리별, 목적별, 반복주기별로 정리해서 한눈에 보는 ‘루틴 포트폴리오’로 만드는 방법을 알려드릴게요. 📌 목차 1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유 2. 정리 구조 – 3단계 분류 체계 3. 실전 예시 – Notion / 시트 기반 정리 4. 확장 전략 – 반복주기 + 결과 로그까지 5. 결론 – 루틴도 자산처럼 관리해야 합니다 1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유하나하나 만들 땐 유용하지만 정리되지 않으면 ‘다시 찾기 어려운 ..

프롬프트 템플릿 만드는 법 – 실무에 최적화된 문장 구조 만들기“ChatGPT가 왜 이렇게 이상하게 대답하지?” 이런 경험이 있다면, 프롬프트 문장의 구조가 문제일 수 있어요. 오늘은 실무에서 자주 쓰는 명령어들을 ‘템플릿’으로 만들고, 상황에 맞게 커스터마이징할 수 있는 프롬프트 구조 설계법을 소개할게요. 📌 목차 1. 템플릿 프롬프트가 필요한 이유 2. 기본 구조 – 5단 구성 방식 3. 실전 예시 – 마케팅 / 기획 / 운영별 템플릿 4. 확장 전략 – 파라미터로 구성하기 5. 결론 – 프롬프트도 ‘설계’하는 시대입니다 1. 템플릿 프롬프트가 필요한 이유프롬프트는 그냥 “써줘”가 아니라 “어떤 톤으로, 어떤 형식으로, 누구를 대상으로” 요청하느냐에 따..

실무 이메일 자동화 루틴 – 질문, 응답, 회신을 ChatGPT로 처리하기하루 중 이메일 쓰는 시간이 꽤 많죠? 단순 확인 메일, 요청 회신, 안내 메일 등 사실 템플릿만 있으면 자동으로 처리할 수 있는 것들이 대부분이에요. 오늘은 ChatGPT를 활용해 실무 이메일을 자동화하는 루틴을 소개할게요. 📌 목차 1. 왜 이메일도 루틴으로 만들어야 할까? 2. 기본 구조 – 이메일 자동화 프롬프트 3. 실전 예시 – 요청 회신 & 안내 메일 4. 확장 전략 – 말투 변경 / 상황별 템플릿 5. 결론 – 이메일도 시스템처럼 굴러가야 한다 1. 왜 이메일도 루틴으로 만들어야 할까?이메일은 ‘자잘한 일’처럼 보이지만 하루 생산성을 가장 많이 갉아먹는 요소 중 하나예요. ..