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루틴 포트폴리오 정리법 – 내가 만든 루틴들을 한눈에 관리하는 전략
AI 루틴, ChatGPT 활용법, 프롬프트 템플릿… 열심히 만들어두긴 했는데 “그거 어디 있었지?” 하고 또 헤매본 적 있지 않으세요? 오늘은 내가 만든 모든 루틴을 카테고리별, 목적별, 반복주기별로 정리해서 한눈에 보는 ‘루틴 포트폴리오’로 만드는 방법을 알려드릴게요.
📌 목차
- 1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유
- 2. 정리 구조 – 3단계 분류 체계
- 3. 실전 예시 – Notion / 시트 기반 정리
- 4. 확장 전략 – 반복주기 + 결과 로그까지
- 5. 결론 – 루틴도 자산처럼 관리해야 합니다
1. 루틴 포트폴리오가 필요한 이유
하나하나 만들 땐 유용하지만 정리되지 않으면 ‘다시 찾기 어려운 도구’가 되기 쉬워요. 루틴도 자산입니다. ‘쓸 수 있는 상태’로 모아두는 것이 제일 중요해요.
2. 정리 구조 – 3단계 분류 체계
📌 루틴을 정리할 땐 아래 기준으로 분류해보세요:- ① 목적: 콘텐츠 / 회의 / 업무 관리 / 커뮤니케이션
- ② 사용 시점: 오전 / 점심 후 / 퇴근 전 / 주간
- ③ 루틴 유형: 입력형 / 요약형 / 생성형 / 회고형
→ 이렇게 나누면 필요할 때 빠르게 찾고, 쉽게 꺼내 쓸 수 있어요.
3. 실전 예시 – Notion / 시트 기반 정리
📌 Notion DB 필드 구성 예시:
- 루틴명
- 프롬프트
- 카테고리 (콘텐츠 / 일정 / 회의 등)
- 실행 타이밍
- 활용 메모 (어떻게 쓰고 있는지)
→ 검색 가능하고, 복붙도 쉬운 구조가 핵심입니다.
4. 확장 전략 – 반복주기 + 결과 로그까지
- 📌 반복 루틴은 캘린더에 연결
- 📌 실행 결과는 하위 로그로 저장
- 📌 효과가 좋은 루틴은 ⭐즐겨찾기 등록
→ 정리와 실행이 연결되면 ‘루틴이 굴러가는 구조’가 생겨요.
5. 결론 – 루틴도 자산처럼 관리해야 합니다
ChatGPT를 잘 쓰는 사람일수록 ‘프롬프트 저장소’ + ‘루틴 포트폴리오’를 갖고 있어요. 그냥 실행만 하지 말고, 정리하세요. 루틴을 시스템처럼 쌓아야 언제든 꺼내 쓸 수 있는 업무 무기가 됩니다.
📌 태그: 루틴 포트폴리오, ChatGPT 루틴 정리, Notion 템플릿, 실무 루틴 관리, 반복 루틴 시스템, 프롬프트 구조화, AI 활용 전략, 업무 자동화 저장소, 루틴 기록, 실전 정리 전략
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