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팀 루틴 만들기 – 팀원별 AI 활용 플로우 설계 전략
혼자만 ChatGPT 잘 써봐야 한계가 있어요. 팀 전체가 루틴을 공유하고 굴릴 수 있어야 진짜 생산성이 올라갑니다. 오늘은 팀원별 역할에 맞는 AI 루틴을 어떻게 설계하고 공유 → 실행 → 피드백 → 반복 구조로 만들 수 있는지 알려드릴게요.
📌 목차
- 1. 팀 루틴이 필요한 이유
- 2. 설계 기준 – 역할 중심 루틴 매핑
- 3. 실전 예시 – 마케팅 / 운영 / 기획 팀 루틴
- 4. 공유 전략 – 저장소 & 실행 루틴 세팅
- 5. 결론 – 팀이 AI를 쓰면, 속도가 달라진다
1. 팀 루틴이 필요한 이유
한 명만 잘 써선 안 돼요. 전체 팀이 같은 구조로 ChatGPT를 활용하면 커뮤니케이션 속도, 업무 효율, 실행 퀄리티가 확 달라집니다. 루틴은 혼자보다는 ‘팀 단위로 퍼뜨릴 때’ 진짜 위력을 발휘해요.
2. 설계 기준 – 역할 중심 루틴 매핑
📌 루틴 설계 기준 3가지:- ① 팀원 역할: 기획자 / 마케터 / 운영자 / 디자이너 등
- ② 반복 업무: 요약 / 생성 / 응답 / 정리 / 분석
- ③ 사용 도구: Notion, Google 캘린더, GPT 채팅방 등
→ 이 3가지를 조합하면 “누가 언제 어떤 루틴을 써야 하는지” 바로 명확해집니다.
3. 실전 예시 – 마케팅 / 운영 / 기획 팀 루틴
📌 마케터 루틴: - 콘텐츠 아이디어 정리 - 광고 문안 리라이팅 - 채널별 게시글 분기 생성 📌 운영자 루틴: - 고객 문의 응답 초안 작성 - 매일 반복되는 업무 체크리스트 정리 - 피드백 요약 및 개선 방향 도출 📌 기획자 루틴: - 기능 기획 요약 - 회의 기록 요약 + 결정사항 정리 - UI 피드백 자동 정리→ 각 루틴은 Notion or 구글 시트에 저장해서 누구나 복붙해서 쓸 수 있게 하면 완성!
4. 공유 전략 – 저장소 & 실행 루틴 세팅
- 📌 Notion 공유 템플릿 → 역할별 프롬프트 저장
- 📌 캘린더 알림 → 루틴 시간 맞춰 실행 알림
- 📌 실행 결과는 피드백 채널에 업로드
→ 이 구조가 되면, 팀 전체가 동일한 기준 + 자동화 구조로 일할 수 있어요.
5. 결론 – 팀이 AI를 쓰면, 속도가 달라진다
AI 루틴은 개인 도구가 아니라 팀 전체의 업무 운영 체계로 확장돼야 합니다. 이제는 혼자만 잘 쓰지 말고, 팀원 모두가 루틴을 실행하는 구조를 만들어보세요. 속도, 퀄리티, 협업 – 전부 달라질 거예요.
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