AI 업무 대화 매니저 – 내가 했던 질문, 답변을 자동 정리하는 루틴

AI 업무 대화 매니저 – 내가 했던 질문, 답변을 자동 정리하는 루틴

“아 그때 ChatGPT한테 물어봤던 내용 뭐였더라?” 이런 경험, 다들 해보셨죠? 오늘은 ChatGPT와의 대화를 업무 자산처럼 정리하고, 다시 꺼내 쓸 수 있는 ‘대화 매니저 루틴’을 소개할게요. 질문 – 답변 – 요약 – 저장까지 자동으로 이어집니다.

📌 목차

• 1. 왜 대화도 정리해야 할까?
• 2. 핵심 프롬프트 – 정리 요청 구조
• 3. 실전 예시 – 업무 대화 요약 자동화
• 4. 확장 전략 – 카테고리 / 날짜별 정리
• 5. 결론 – 대화가 자산이 되는 시스템

1. 왜 대화도 정리해야 할까?

우리는 ChatGPT에게 수많은 걸 물어보지만, 그 대화를 다음에 활용하기 어렵다면 매번 처음부터 반복해야 해요. 업무 대화도 기록처럼 쌓아두면 ‘반복 없는 시스템’이 만들어집니다.

2. 핵심 프롬프트 – 정리 요청 구조

“아래는 내가 오늘 ChatGPT와 나눈 대화야. 이걸 요약해서 업무 기록처럼 정리해줘. 항목: 질문 / 핵심 답변 요약 / 활용 용도 / 키워드 태그”

→ 이 프롬프트 하나면 대화 내용을 요약 + 정리 + 재활용 가능하게 바꿔줍니다.

3. 실전 예시 – 업무 대화 요약 자동화

📌 예시 대화:

• 질문: 회의록 요약할 때 항목을 어떻게 나누는 게 좋을까?
• 답변: 목적 / 참가자 / 핵심 논의 / 결정사항 / 액션 아이템 순으로 정리하는 게 좋음

✅ 정리 예시:

• 질문: 회의록 항목 구조
• 핵심 요약: 5단계 구조 (목적–참가자–논의–결정–액션)
• 활용 용도: 회의록 양식 개선
• 태그: 회의록, 문서 구조, 회의 정리

→ 이제 이 내용을 Notion에 저장해두고, 필요할 때 복붙만 하면 끝입니다.

4. 확장 전략 – 카테고리 / 날짜별 정리

• 📌 “마케팅 관련 질문만 모아서 정리해줘”
• 📌 “이번 주 대화 내용만 요약해서 리포트 만들어줘”
• 📌 “중복된 질문이 있는지 비교해서 알려줘”

→ ChatGPT는 대화 내용의 흐름, 주제, 활용처까지 스스로 판단해서 정리해주는 AI 비서가 될 수 있어요.

알리 익스프레스

5. 결론 – 대화가 자산이 되는 시스템

AI와 나눈 대화가 매일 쌓이는데 정리하지 않으면 그냥 지나가버려요. 이제는 그 대화를 ‘기록’으로 바꿔보세요. 질문 → 답변 → 정리 → 재활용이 가능한 루틴 하나면 당신의 실무가 훨씬 스마트해집니다.

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