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문서 리뷰 루틴 – 보고서, 기획안, 제안서를 GPT로 검토하는 구조
문서를 다 썼는데 막상 보면 어색한 문장, 빠진 내용, 논리 빈틈이 눈에 띄는 경우 많죠. 근데 피드백 받을 사람이 항상 있는 것도 아니고, 혼자선 잘 안 보이기도 해요. 이럴 때 필요한 게 바로 GPT 문서 리뷰 루틴입니다. 작성한 문서를 GPT에게 검토, 피드백, 수정 제안까지 받는 구조예요.
📌 목차
- 1. 왜 문서 리뷰에 GPT가 필요할까?
- 2. 기본 구조 – 문서 입력 + 체크 항목 + 요청 방식
- 3. 실전 예시 – 기획안 / 제안서 / 마케팅 문서
- 4. 확장 전략 – 수정 제안 + 개선 후 비교
- 5. 결론 – GPT는 문서 피드백 파트너다
1. 왜 문서 리뷰에 GPT가 필요할까?
사내 문서나 외부용 제안서를 작성할 때 ‘제3자의 눈’으로 한번 더 보는 과정이 필수죠. 하지만 시간이 없거나 사람이 없을 때는? GPT가 1차 리뷰어가 되어줄 수 있어요. 빠진 설명, 문장 어색함, 전체 흐름까지 AI가 먼저 잡아줍니다.
2. 기본 구조 – 문서 입력 + 체크 항목 + 요청 방식
📌 추천 프롬프트 구조:“아래 문서를 검토해줘. 체크 항목은 다음과 같아: ① 어색한 문장 ② 논리 흐름 ③ 빠진 내용 ④ 수정 제안 결과는 항목별로 정리해서 보여줘.”
→ 포맷을 명확히 하면 체계적인 피드백 결과가 나옵니다.
3. 실전 예시 – 기획안 / 제안서 / 마케팅 문서
📌 입력 예시: > 제목: 신제품 출시 캠페인 기획안 > > 1. 목적 > 2. 타겟 설정 > 3. 채널 전략 > 4. 예산 계획 > > (본문 생략) 📌 GPT 출력 요약 예시:- ✔ 어색한 문장: “채널은 유튜브로 할 예정” → “주 채널은 유튜브이며, 캠페인 핵심 채널로 설정함”
- ✔ 논리 흐름: 목적 → 타겟 → 채널 흐름은 자연스러우나, 예산이 맨 뒤에 나오는 이유 불명확
- ✔ 빠진 내용: KPI 및 성과 측정 기준 없음
- ✔ 수정 제안: 채널별 예상 도달율을 간략히 추가하면 설득력 ↑
→ 혼자 작성했을 때 보이지 않는 논리의 빈틈, 표현 개선 포인트를 자동으로 찾아줍니다.
4. 확장 전략 – 수정 제안 + 개선 후 비교
📌 응용 팁:- GPT에게 먼저 문서 검토 요청
- 지적 받은 항목을 기반으로 직접 수정
- 수정 전 vs 후 문서 둘 다 입력 후, “어떤 게 더 명확하고 설득력 있는지 평가해줘” 요청
→ 리뷰 + 튜닝 + 개선 비교까지 자동화되는 구조입니다.
5. 결론 – GPT는 문서 피드백 파트너다
이제는 GPT에게 문서 작성을 ‘시키는’ 걸 넘어 작성 후 검토까지 맡기는 단계로 넘어가야 해요. 기획안, 보고서, 콘텐츠 초안… “혼자 검토하기 어려운 문서”는 GPT와 함께 보세요. 하나의 루틴으로 품질이 달라집니다.
📌 태그: GPT 문서 리뷰, 기획안 피드백, 제안서 검토 루틴, 보고서 AI 검토, 문서 자동 피드백, ChatGPT 실무 활용, 실무 문서 개선, 문장 어색함 분석, 문서 품질 향상 루틴, AI 문서 평가 전략
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