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업무 흐름 최적화 루틴 – 전체 작업을 하나의 구조로 통합하기
ChatGPT를 쓸수록 느끼는 문제 중 하나는 “루틴은 많은데, 서로 연결되지 않는다”는 점이에요. 기획 프롬프트, 작성 프롬프트, 요약 프롬프트… 각각 잘 되지만 전체 작업 흐름으로 이어지진 않죠. 오늘은 이걸 ‘하나의 구조’로 통합해서 처음부터 끝까지 GPT와 함께 굴리는 루틴으로 만들어보는 법을 알려드릴게요.
📌 목차
- 1. 왜 흐름 통합이 필요한가?
- 2. GPT 기반 업무 플로우 기본 구조
- 3. 실전 예시 – 콘텐츠 제작 흐름
- 4. 확장 전략 – Notion / 캘린더 연동
- 5. 결론 – GPT 루틴은 구조로 연결될 때 진짜 강하다
1. 왜 흐름 통합이 필요한가?
작업 하나는 잘 돌아가지만, 앞 단계 결과를 다음에 못 넘기면 GPT 루틴이 단절돼버려요. 기획 → 생성 → 리뷰 → 전달 흐름으로 이어지는 ‘통합된 워크플로우’가 필요합니다.
2. GPT 기반 업무 플로우 기본 구조
📌 아래 순서대로 루틴을 연결해보세요: 1️⃣ **기획 루틴** “신규 콘텐츠 아이디어 3가지 생성 + 간단 개요 포함” 2️⃣ **작성 루틴** “아이디어 중 [선택 항목]을 바탕으로 블로그 글 작성” 3️⃣ **검토 루틴** “작성된 글을 검토하고 어색한 문장, 부족한 논리 수정 제안” 4️⃣ **요약 루틴** “글 내용을 3줄 요약 → 카드뉴스용 문구 생성” 5️⃣ **배포 루틴** “요약 문구 + CTA 조합으로 인스타그램용 텍스트 만들어줘”→ 이렇게 연결하면 GPT가 마치 하나의 팀처럼 전 과정을 돕게 됩니다.
3. 실전 예시 – 콘텐츠 제작 흐름
📌 콘텐츠 팀의 예시 흐름:- 매주 월요일: GPT에게 이번 주 콘텐츠 아이디어 요청
- 화요일: 선택된 아이디어로 GPT에 글 초안 요청
- 수요일: 초안을 GPT에 피드백 받아 수정
- 목요일: 요약 + SNS 콘텐츠 변환
- 금요일: 전체 흐름 Notion에 저장 + 다음 주 루틴 준비
→ 하나의 루틴이 아니라, 하나의 '작업 시스템'이 된 거예요.
4. 확장 전략 – Notion / 캘린더 연동
- 📌 Notion 템플릿에 전체 흐름 입력 → 프롬프트 복붙 구조화
- 📌 Google 캘린더에 루틴 시간 설정 → 링크 클릭으로 실행
- 📌 결과물은 모두 DB에 저장 → 누적형 루틴으로 발전
→ 이 루틴은 쓸수록 정교해지고, 누가 와도 동일한 기준으로 바로 실행할 수 있게 됩니다.
5. 결론 – GPT 루틴은 구조로 연결될 때 진짜 강하다
ChatGPT를 '하나하나 쓸 때'보다 작업 흐름 전체를 GPT와 같이 돌릴 때 진짜 파워가 생깁니다. 이제는 프롬프트 하나로 끝내지 말고, 처음부터 끝까지 이어지는 구조를 설계해보세요. 그게 진짜 스마트워크 루틴이에요.
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