ChatGPT + Excel/PPT/Docs 통합 업무 자동화 시스템 구축법
작성자: aiworktips
태그: ChatGPT, 업무 자동화, 엑셀 자동화, 파워포인트 자동화, 문서 작성 자동화, AI 생산성, 통합 시스템
1. 반복되는 업무, AI 하나로 전부 자동화할 수 있어요
매일 하는 업무 중에 ‘자동으로 처리되면 좋겠다’ 싶은 것들이 너무 많죠. ChatGPT와 Google 도구(Excel, Docs, Slides)를 연동하면 데이터 정리 → 보고서 작성 → 발표자료 생성까지 한 번에 자동화할 수 있어요.
오늘은 이 3가지를 통합해서 ‘AI 기반 업무 자동화 시스템’을 만드는 방법을 소개할게요.
2. 기본 구성: ChatGPT 중심 + 구글 도구 연동
- ChatGPT: 업무 요청, 문장 생성, 구조 설계
- Google Sheets: 데이터 정리, 수치 분석
- Google Docs: 보고서 자동 생성
- Google Slides: 발표자료 자동 구성
이걸 Zapier나 Make 같은 자동화 도구로 연결하면 입력 → 처리 → 결과 문서까지 한 번에 완료돼요.
3. Step 1 – 엑셀 데이터 자동화
엑셀 파일이나 Google Sheets에 데이터를 정리하면, ChatGPT에게 수식 자동 생성, 조건 정리, 요약까지 시킬 수 있어요.
📌 프롬프트 예시
“매출 데이터를 기준으로 월별 합계와 증감률을 계산하는 Google Sheets 수식 알려줘.”
📝 활용법
- 데이터 입력 → 수식 추천 → 자동 계산
- Zapier로 업데이트 감지 → 보고서로 연결 가능
4. Step 2 – 보고서 자동 생성 (Docs)
엑셀 요약 결과를 바탕으로 ChatGPT에게 문장으로 요약된 보고서 초안을 요청할 수 있어요.
📌 프롬프트 예시
“다음 데이터를 기반으로 월간 보고서를 600자 이내로 작성해 줘. 내용: 3월 매출 15% 증가 / 주력 채널은 인스타그램 / 고객 반응 상승”
📌 Docs 연동 팁
- 내용 복사 → Google Docs 붙여넣기
- 자동 저장 → PDF 변환까지 가능
- Docs → Slides 연결해 발표자료로 활용도 OK
5. Step 3 – 발표자료 자동 생성 (Slides)
ChatGPT가 작성한 보고서 내용을 바탕으로 슬라이드 제목 + 핵심 메시지를 자동으로 분리해서 Google Slides에 넣을 수 있어요.
📌 프롬프트 예시
“보고서 내용을 슬라이드 5장 분량으로 분리해서 제목 + 핵심 메시지 형식으로 정리해 줘.”
📌 Slides 연동
- 내용 붙여넣기 → 템플릿 적용
- Notion → Zapier → Slides 연결 자동화 가능
6. 전체 자동화 루틴 흐름 예시
- Google Sheets 데이터 입력
- → ChatGPT로 요약 & 문장 생성
- → Google Docs 보고서 자동 생성
- → Google Slides 발표자료 자동 구성
- → PDF 출력 or 팀 공유
7. 결론 – 진짜 '일을 줄이는 시스템'을 갖추세요
이제는 AI와 자동화 도구를 연결하면 자료 만들고, 정리하고, 공유하는 전체 루틴이 자동으로 흘러갑니다. ChatGPT는 단순한 텍스트 생성기가 아니라 생산성 시스템의 중심이 될 수 있어요.
내일부터는 '내가 일하는 시간'보다 'AI가 일하는 시간'이 더 많아지게 만들어보세요!
📌 태그: ChatGPT, 업무 자동화, 엑셀 자동화, 파워포인트 자동화, 문서 작성 자동화, AI 생산성, 통합 시스템