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AI로 PDF 리포트 & 요약 자료 자동 생성하기 – ChatGPT + Docs 루틴으로 정리 끝내기
작성자: aiworktips
태그: ChatGPT, PDF 리포트, 보고서 자동화, 요약 정리, Google Docs, AI 문서작성, 업무 자동화
1. 리포트 만들기, 문서 정리… 이제 AI에게 맡겨보세요
업무 보고서, 프로젝트 요약본, 조사 리포트… 문서 만드는 데 매번 시간 오래 걸리고, 반복 작업도 많죠. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 본문 작성부터 요약, PDF 변환까지 전부 자동화할 수 있어요.
2. ChatGPT에게 리포트 작성 요청하기
리포트 주제와 원하는 포맷만 알려주면, ChatGPT가 문서 전체 구조를 잡고 내용을 자동 작성해줘요.
📌 프롬프트 예시
“'2025년 AI 마케팅 트렌드' 주제로 PDF 리포트를 만들고 싶어. 목차 구성 + 각 섹션당 300자 정도로 요약 작성해 줘.”
📝 출력 예시
1. 서론: AI가 마케팅에 미치는 영향 개요 2. 개인화 마케팅: 고객 맞춤 콘텐츠 자동 생성 3. 자동화 도구: 이메일·SNS·광고 자동화 사례 4. 데이터 분석: 예측 분석 + 실시간 피드백 활용 5. 결론: 마케터의 역할 변화와 향후 전망
3. 핵심 요약본 따로 생성하기 (1장 요약용)
전체 리포트를 만든 뒤에는 요약본 또는 '1장 리포트'용으로 짧은 문서를 생성할 수 있어요. 대표에게 보고하거나 외부 공유용으로 딱이에요.
📌 프롬프트 예시
“방금 작성한 리포트를 600자 이내로 핵심만 요약해 줘. 제목 포함해서 포맷도 예쁘게.”
📝 출력 예시
[2025 AI 마케팅 트렌드 요약] AI 기반 마케팅은 개인화, 자동화, 데이터 분석 중심으로 빠르게 진화 중입니다. 콘텐츠 생산 속도는 빨라지고, 예측 분석을 통한 고객 맞춤 전략이 핵심입니다. 마케터는 전략 중심의 업무로 변화하고 있으며, 새로운 AI 도구와의 협업이 관건입니다.
4. Google Docs or Notion에 정리 후 PDF 변환
ChatGPT가 작성한 내용을 Google Docs나 Notion에 붙여넣으면 문서 포맷 정리 + PDF 저장까지 쉽게 끝낼 수 있어요.
✅ 추천 루틴
- ChatGPT 작성 → Google Docs 복사 → 제목/구분 추가
- Docs 상단 → 파일 → 다운로드 → PDF
- 또는 Notion에서 '인쇄 → PDF 저장'으로 가능
5. 반복 가능한 리포트 템플릿 만들기
자주 쓰는 문서 유형은 프롬프트 + Docs 템플릿으로 자동화해두면 매번 새로 만들 필요 없어요.
📌 예시 템플릿 프롬프트
“주간 업무 보고서를 작성해 줘. 포맷: 이번 주 요약 / 주요 성과 / 이슈 사항 / 다음 주 계획 각 항목은 3줄 이내로 정리해 줘.”
6. 결론 – 리포트도, 요약도, PDF도 이제는 AI와 함께
리포트 하나 쓰는 데 몇 시간 쏟던 시대는 끝났어요. 이제는 ChatGPT와 Docs만 있으면 정보 정리 → 문서 작성 → PDF 변환까지 30분 안에 끝낼 수 있어요.
다음 글에서는 AI로 이메일·뉴스레터 콘텐츠 자동 생성하는 루틴을 소개할게요!
📌 태그: ChatGPT, PDF 리포트, 보고서 자동화, 요약 정리, Google Docs, AI 문서작성, 업무 자동화
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