AI 기반 스케줄 & 업무 관리 루틴 만들기 – ChatGPT로 하루를 자동화하는 법

AI 기반 스케줄 & 업무 관리 루틴 만들기 – ChatGPT로 하루를 자동화하는 법

작성자: aiworktips

태그: ChatGPT, 스케줄 관리, 업무 루틴, AI 일정 자동화, 생산성 향상, Notion 루틴, 시간관리

1. 하루 일과, 그냥 흘러가고 있지 않나요?

하루를 바쁘게 보냈지만, 정작 중요한 일은 하나도 못 끝낸 느낌. 이런 경험 누구나 한 번쯤 해봤을 거예요. 이제는 ChatGPT를 활용해서 AI가 짜주는 맞춤형 업무 루틴으로 하루를 설계해보세요.

2. ChatGPT에게 ‘오늘의 스케줄’ 요청하기

가장 간단한 활용법은 ChatGPT에게 오늘 해야 할 일을 기반으로 일정표를 짜달라고 요청하는 거예요.

📌 프롬프트 예시

“오늘 해야 할 일: - 블로그 글 작성 - 팀 미팅 - 클라이언트 이메일 답장 - 운동 30분 - 자기개발 독서 이걸 시간 순으로 나눠서 일정표 형식으로 정리해 줘. 오전 9시 시작 기준.”

📝 출력 예시

09:00 – 10:30 블로그 글 작성 10:30 – 11:00 클라이언트 이메일 답장 11:00 – 12:00 팀 미팅 13:30 – 14:00 운동 14:00 – 15:00 자기개발 독서

3. 업무 우선순위 자동 정리

해야 할 일이 많을 땐 ChatGPT가 중요도, 급함 정도에 따라 우선순위를 정해줘요.

📌 프롬프트 예시

“다음 업무들의 우선순위를 정해줘. - 이메일 회신 - 프로젝트 제안서 작성 - 점심 회의 - 보고서 검토 - 인스타 콘텐츠 작성”

📝 출력 예시

1. 프로젝트 제안서 작성 (긴급 + 중요) 2. 보고서 검토 (중요) 3. 이메일 회신 (긴급) 4. 점심 회의 (정해진 시간) 5. 인스타 콘텐츠 작성 (중요도 낮음)

4. Notion + ChatGPT 루틴 자동화

ChatGPT로 생성한 일정을 Notion에 붙여넣기만 해도 업무 관리 시스템 완성! 반복 루틴은 복사해서 쓰고, 매주 계획표 자동화까지 가능해요.

📌 추천 활용법

• 월요일마다 “이번 주 일정표 만들어줘” 요청
• 하루 일과 끝날 때 “내일 일정 짜줘” 요청
• Notion에 템플릿 저장 → 붙여넣기만 하면 끝

5. 자동 알림까지 설정하면 완벽

Google Calendar, Notion 캘린더와 연동하면 ChatGPT가 짜준 일정을 자동 알림 + 일정 관리 도구와 연동할 수 있어요.

📌 조합 예시

• ChatGPT + Notion: 일정 기획 & 기록
• Zapier + Google Calendar: 자동 등록 & 알림

6. 결론 – 하루는 ‘AI 비서’와 함께 시작하세요

이제 하루 스케줄도, 업무 정리도 혼자 고민하지 않아도 돼요. ChatGPT를 매일 아침 사용하는 루틴으로 만들면 시간 관리, 생산성, 스트레스까지 완전히 달라져요.

다음 글에서는 ChatGPT + Google Calendar 연동법도 소개할 예정이니 기대해 주세요!

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📌 태그: ChatGPT, 스케줄 관리, 업무 루틴, AI 일정 자동화, 생산성 향상, Notion 루틴, 시간관리