회의록 & 요약 자동화 실전편 – ChatGPT로 핵심만 쏙쏙 정리하는 법

회의록 & 요약 자동화 실전편 – ChatGPT로 핵심만 쏙쏙 정리하는 법

작성자: aiworktips

태그: 회의록 자동화, ChatGPT, 회의 요약, 업무 효율화, 보고서 요약, 업무 자동화, AI 회의 도우미

1. 회의 끝나고 요약 정리, 누가 하나요?

회의는 금방 끝나지만, 그 내용을 정리하고 공유하는 건 시간과 노력이 들어가요. 특히 여러 명이 참여한 회의는 정리할 것도 많고, 놓치는 내용도 생기기 마련이죠.

이럴 때 ChatGPT를 활용하면 회의 내용을 빠르게 요약하고, 핵심만 정리해서 공유할 수 있어요. 오늘은 실전에서 바로 쓸 수 있는 회의록 자동화 방법을 예시와 함께 소개할게요.

2. 회의 내용 텍스트 입력 → 요약 요청

회의 내용을 그대로 ChatGPT에게 입력하거나, 요점 정리만 해줘도 자동으로 정리해 줘요.

📌 프롬프트 예시

“다음 회의 내용을 요약해 줘. 논의사항, 결정사항, 다음 액션 항목으로 정리해 줘.”

회의 내용: - 이번 분기 마케팅 예산은 15% 증가 예정 - 신규 캠페인은 4월 첫째 주 시작 - 콘텐츠 방향은 영상 중심으로 전환 예정 - 디자이너 인력 추가 채용 검토 중

📝 출력 예시

논의사항:
- 마케팅 예산 조정 - 콘텐츠 전략 변경 - 인력 보강 필요성

결정사항:
- 예산 15% 증가 - 캠페인 시작일 4월 첫째 주

다음 액션:
- 디자이너 인력 검토안 작성 (마케팅팀) - 영상 콘텐츠 기획안 제출 (콘텐츠팀)

3. 오디오 회의록도 정리 가능

Zoom 회의나 구글 Meet 녹음을 텍스트로 전사한 후, ChatGPT에 입력하면 실제 회의 발언 기반으로 요약 정리도 가능해요.

📌 추천 흐름

• 음성 녹음 → Whisper나 Notta로 텍스트 전환
• 전사된 텍스트 → ChatGPT에 요약 요청
• 자동 회의록 생성 후 공유

4. 회의록을 공유 가능한 포맷으로 만들기

정리된 회의록을 Notion, Google Docs, 이메일 등으로 쉽게 공유할 수 있도록 ChatGPT에게 템플릿 형식으로 재구성도 부탁할 수 있어요.

📌 프롬프트 예시

“방금 요약한 회의록을 팀 회의록 포맷에 맞춰 정리해 줘. 제목, 날짜, 참석자, 논의사항, 결정사항, 다음 액션 포함해서.”

📝 출력 예시

[회의 제목] 3월 2주차 마케팅 전략 회의
[날짜] 2025.03.12
[참석자] 마케팅팀, 콘텐츠팀

논의사항: 예산 조정, 콘텐츠 전략, 인력 보강
결정사항: 예산 15% 증가, 4월 캠페인 시작
다음 액션: 팀별 기획안 제출, 인력 충원 검토

5. 결론 – 회의록도 이제 AI에게 맡기세요

이제 회의 끝나고 막막하게 정리하지 않아도 돼요. ChatGPT를 활용하면 빠르게, 정확하게, 팀에 공유 가능한 수준으로 회의록을 만들 수 있어요.

한 주에 몇 시간씩 쓰던 정리 시간을 줄이고, 더 중요한 의사결정과 실행에 집중해 보세요!

---

📌 태그: 회의록 자동화, ChatGPT, 회의 요약, 업무 효율화, 보고서 요약, 업무 자동화, AI 회의 도우미